Etkinlikte katılımcı olarak yer alacak kişiler henüz belirlenmemiş olup, projenin kabul edilmesi halinde internet sayfasındaki başvuru sekmesinin aktif olması sonucunda başvuran adaylar arasından belirlenecektir. Planlanan eğitimin hedef kitlesi tezinde ve/veya akademik çalışmalarında TOD metodunu kullanmaya istekli olan turizm alanında lisansüstü eğitim gören araştırmacılar olarak belirlenmiştir. Buradan hareketle, eğitime üniversitelerin sosyal bilimler veya turizm araştırmaları enstitüsüne bağlı yüksek lisans veya doktora programlarında eğitim almakta olan araştırmacıların katılması planlanmaktadır Eğitimin 20 araştırmacı ile gerçekleştirilmesi planlanmıştır.
Bu doğrultuda, etkinliğe katılım sağlamak için başvuran araştırmacıların seçiminde aşağıdaki kriterler dikkate alınarak bir puanlama yapılacaktır. Puanlama öncesinde adaylarda aranacak kriterler ve adayları belirlerken kullanılacak puanlama aşağıda sıralanmıştır:
- Katılımcıların sosyal bilimler veya turizm araştırmaları enstitülerine bağlı yüksek lisans veya doktora programlarında öğrenci olması (zorunlu – 1 puan)
- Daha önce TÜBİTAK tarafından düzenlenen 5'ten fazla etkinliğe katılmamış olması (zorunlu – 1 puan),
- Eğitime katılma motivasyonuna yönelik mektup (5 puan)
- Bir kurumda akademisyen olarak çalışıyor olması (4 puan)
- Tübitak 2209 projelerinde görev almış olmak (4 puan)
Bu kriterlere ek olarak, katılımcılar arasında çeşitliliği sağlamak amacıyla üniversite, şehir, cinsiyet gibi özellikler dikkate alınacak ve dengeli bir dağılım sağlanmaya çalışılacaktır. Böylece hem farklı öğrenim kültürlerinden gelen katılımcılar seçilmiş olacak hem de projenin etki alanının arttırılması sağlanacaktır.
Katılımcı başvuruları puanlamaya göre sıralanacak ve en yüksek puan alan asil (20 öğrenci) ve yedek (10 öğrenci) listelenecektir. Asil ve yedek adaylar hem proje internet sayfasında duyurulacak hem de adaylarla e-posta yoluyla iletişime geçilecektir. Asil adaylardan projeye katılacağını beyan etmeyenler olması durumunda yedek listesinden yedek sıralamasına göre katılımcılar ile iletişime geçilecektir. Yeterli başvuru olmaması durumunda proje katılımcıları Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi bünyesinden şartları sağlayan lisansüstü araştırmacılar arasından seçilecektir.